Mendeley – powerful reference manager

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[en]Mendeley is a powerful free alternative to commercial reference managing software. With Mendeley you can not only collect your references within one software, it allows also a PDF-Preview, tagging, different cititation styles, provides an Open Office / MS Word plugin and so on. You will find a complett list of features under http://www.mendeley.com/#features

Furthermore, Mendeley is not only a free reference manager - it is as well an academic social network. You can create groups and share with them your library and, if you want, PDFs as well. This is really great if you work on a paper together with some colleagues or if you want to provide a library for a student. Thus Mendeley is not only installed on your computer - you have an online login and online access on your library as well.

Pro:

  • Mendeley is really easy to use! :-)

  • Mendeley is a powerfull reference manager with an broad amount of functions for free

  • great automatic detection of imported PDFs: You need just to put a PDF into a “watched folder” and Mendeley will complet reference data by extracting them from the PDF and gathering them online

  • very good PDF view

  • your library is available online as well as on your computer

  • if you want you can create public libraries and share your research with other people

Con:

  • Personal and shared web space is limited to 500 MB - for more you have to pay (but for my personal use 500 MB seems to be enough so far).

  • You can share in the free version with only ten people

  • It is free, but seems to be not really open source

  • We experienced some problems with the function to highlight text or make notes in PDFs directly in an earlier version of Mendeley. Once after a major crash all notes were gone. :-( We hope this bug is fixed.

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[de] Mendeley ist eine leistungsstarke Alternative zu kommerziellen Literaturverwaltungsprogrammen. Mit Mendeley kann man nicht nur Zitationen verwalten, es gibt auch eine PDF-Vorschau, Schlagwörter, verschiedene Zitationsstile, ein Plugin für Open Office / MS Word und vieles mehr. Eine komplette Übersicht der Features findet sich unter http://www.mendeley.com/#features

Zudem ist Mendeley nicht nur ein freier Reference Manager - es ist auch ein akademisches soziales Online-Netzwerk. Man kann in Mendeley Gruppen anlegen und mit diesen die eigenen Literaturlisten teilen und wenn man möchte sogar die zugehörigen PDFs der Gruppe zur Verfügung stellen. Das ist wirklich super, wenn man zusammen mit anderen an einem Paper schreibt oder Studierenden bestimmte Zitationen (ggf. mit PDFs) zur Verfügung stellen möchte. Daher wird Mendeley nicht nur lokal auf dem Rechner installiert, es gibt auch einen Online-Login mit dem man vollen Zugriff auf die eigene Literaturverwaltung hat.

Pro:

  • Mendeley ist wirklich einfach zu benutzen! :-)

  • Mendeley ist eine vollwertige freie Literaturverwaltung mit sehr vielen Funktionen

  • hervorragende automatische Erkennung importierter PDFs: Man legt einfach ein PDF in einen “watched folder” und Mendeley ergänzt die bibliografischen Daten indem diese aus dem PDF oder Online-Datenbanken ausgelesen werden.

  • sehr guter PDF-Betrachtungsmodus

  • deine Literaturverwaltung ist nicht nur auf einem Computer, sondern auch online verfügbar

  • man kann eigene Literaturlisten und auch die eigene Forschung mit anderen teilen

Con:

  • Der persönliche und shared web space ist auf 500 MB begrenzt - für mehr muss man zahlen (für meine Anwendung hat aber 500 MB bisher vollauf genügt)

  • In der freien Version kann man eine Gruppe mit maximal nur 10 Mitgliedern einrichten

  • Mendeley ist frei verfügbar, aber anscheinend wohl nicht open source

  • Wir hatten in einer früheren Version Probleme mit der Funktion direkt in Mendeley innerhalb von PDFs Notizen zu machen oder Text zu markieren: Nach einem Absturz waren alle Notizen weg. :-( Hoffentlich ist der Bug inzwischen behoben…

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